[REVIEW] Khoá học offline “Bí quyết trở thành Giám Đốc Nhân Sự lương 6000USD”

[REVIEW] Khoá học offline “Bí quyết trở thành Giám Đốc Nhân Sự lương 6000USD”

Khóa học diễn ra sôi nổi với nhiều bài học, câu chuyện bổ ích đến từ diễn giả, những người trong nghề cũng như từ những trải nghiệm của học viên.

::: NHÂN SỰ VÀ NHỮNG CÂU CHUYỆN TRONG NGHỀ:::

Trong nền kinh tế hội nhập với tính cạnh tranh cao. Các nhà quản trị nhân lực cũng như CEO luôn phải chịu áp lực không nhỏ để trở thành một nhà quản lý tài ba, luôn phải tự hỏi tại sao cũng đảm nhận những chức vụ nhân sự như nhau, nhưng có người lại được săn đón chào mời với mức lương không thể nào hấp dẫn hơn, con đường tiến tới thành công nhanh đến nỗi có người phải thốt lên rằng “ Nhờ đảm nhận chức vụ Giám đốc nhân sự trong vòng 2 năm trở lại đây tôi đã có thể kiếm thêm được thu nhập nhiều hơn hẳn, dư dả để sắm sửa thêm cho gia đình con cái tôi”.
Nhưng bên cạnh đó, đâu đây vẫn còn có người lại làm mãi mà vẫn chưa thăng lên vị trí cao ..

Với các câu hỏi đó cùng với tham vọng của mình, nhiều học viên đã đăng ký khóa học “ Bí quyết trở thành giám đốc nhân sự 6000$” được tổ chức bởi công ty Balance – công ty dẫn đầu về tư vấn và đào tạo quản trị chiến lược, nguồn nhân lực với các chuyên gia đầu ngành.
Khóa học diễn ra sôi nổi với nhiều bài học, câu chuyện bổ ích đến từ diễn giả, những người trong nghề cũng như từ những trải nghiệm của học viên.

Có thể kể đến câu chuyện của chị A hiện đang là trưởng phòng nhân sự với quy mô lên đến 50 người. Chị A chia sẻ “ Sếp tôi là một người làm việc tổng quan trong khi đó tôi lại là một người làm việc chi tiết. Vì thế trong quá trình làm việc gặp nhiều khó khăn, nhưng cả hai đều hiểu và thay đổi. Phần tôi cố gắng trình bày công việc một cách tổng quan hơn còn về phía cấp trên dần dần hướng dẫn công một cách việc chi tiết, nhờ thế mà công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn

Hoặc câu chuyện từ chị Phúc – giám đốc nhân sự công ty Balance trong hành trình tìm kiếm phương pháp để thích ứng với công việc nhân sự. Chị Phúc cho hay “Mình mang tính cách là một người hướng nội nhưng lại bén duyên nghề nhân sự, công việc đòi hỏi phải có sự tương tác nhiều giữa con người với nhau. Tuy nhiên vì đam mê với nghề mình đã tìm kiếm trên mạng cũng như học hỏi từ những người đi trước từ đó thay đổi quan điểm về đồng nghiệp, xem họ không phải là người lạ mà là người thân, người bạn. Do đó khi nói chuyện với đồng nghiệp mình không những không còn bị mất năng lượng mà còn tạo một mối quan hệ tốt với đồng nghiệp của mình. Ngoài ra với tính cách hướng nội khiến mình gặp không ít rắc rối trong việc phỏng vấn với ứng cử viên, và để giải quyết mình luôn sắp xếp một khoảng thời gian trống giữa các cuộc hẹn để giúp bản thân mình có thể lấy lại năng lượng từ đó có thể thực hiện tốt công việc.”

Bạn có thể thấy, khóa học không những đem lại cho học viên những kiến thức thực tế từ chuyên gia nhân sựmà còn giúp họ hiểu rõ chính mình từ đó có cách quản lý bản thân thích hợp. Từ các kiến thức, kỹ năng nền tảng đó sẽ giúp các HRers biết cách xây dựng, định hướng lộ trình rõ ràng trong tương lai cũng như phát triển khả năng đáng giá năng lực ứng viên và cả cách lên kế hoạch nhân sự dài hạn, ngắn hạn. Ngoài ra, đây là môi trường tốt giúp mọi người trao đổi kinh nghiệm, gia tăng các mối quan hệ trong nghề và tiếp cận gần hơn các vấn đề thực tiễn trong doanh nghiệp để tìm ra nguyên nhân cũng như hướng giải quyết. Khi hoàn thành các bạn học viên được nhận chứng chỉ và cuốn sách “ Tôi là triệu phú” mô tả chính xác, sinh động về cơ cấu tổ chức cũng như nhiệm vụ của các phòng ban từ đó nâng tầm khả năng nhân sự của bản thân.

Sau đây là một số hình ảnh về buổi học offline ngày 26/12 vừa qua

 

 

 

 

Những hình ảnh chụp cùng một số anh/chị học viên trước buổi học​

 

Giảng viên Huỳnh Thi Thu Hằng đang say sưa với bài giảng​

 

 

 

Các anh/chị học viên còn được thực hành trao đổi theo nhóm nữa​

 

Anh học viên này đang trao đổi, trình bày ý kiến với giảng viên

 

Các học viên còn phải lên trình bày ý tưởng bài làm mới xong “nhiệm vụ”​ nha!

 

 

Chăm chú nghe giảng lắm luôn nha!!!

 

Vừa học, vừa chơi cực kì sôi nổi luôn…

Tén tèn, kết thúc buổi học “GIảm đốc nhân sự 6000USD” đó chính là tiết mục trao chứng chỉ.
Balance thật sự cảm ơn các anh/chị HR đã tham gia khoá học này. Chúc các anh chị ngày càng thành công trên con đường sự nghiệp và hẹn gặp lại trong các khoá học sau, anh chị nhé ^ ^ !!!
Link khoá học “Mini MBA Balanced Scorecard” sắp tới dành cho cấp lãnh đạohttps://minimbabsc.balance.com.vn/

TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP – NHÂN SỰ PHẢI BỊ GIẢI PHẨU ĐẦU TIÊN

TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP – NHÂN SỰ PHẢI BỊ GIẢI PHẨU ĐẦU TIÊN

Tuy nhiên, Việt Nam hiện tại vẫn đang có một khoảng cách lớn về năng suất lao động giữa các ngành, cũng như khi so sánh với các nước khác trong cùng khu vực. Theo Tổng cục Thống kê, năng suất lao động của Việt Nam năm 2016 chỉ đạt 9.894 USD, tức chỉ bằng 7% của Singapore; 17,6% Malaysia; 36,5% Thái Lan; 42,5% Indonesia; 56,7% Philippines và 87,4% Lào.

1.     Thực trạng tỉ lệ tăng năng suất tại Việt Nam – so sánh với các nước cùng khu vực

Tăng năng suất lao động là thành tố đóng góp khoảng 89% tăng trưởng GDP năm 2017, cao hơn khá nhiều so với mức 66,3% giai đoạn 1990-2000 và 61,9% giai đoạn 2000-2012. Vì vậy, tăng năng suất lao động đang ngày càng đóng vai trò quyết định đối với tăng trưởng kinh tế của Việt Nam.

Tuy nhiên, Việt Nam hiện tại vẫn đang có một khoảng cách lớn về năng suất lao động giữa các ngành, cũng như khi so sánh với các nước khác trong cùng khu vực. Theo Tổng cục Thống kê, năng suất lao động của Việt Nam năm 2016 chỉ đạt 9.894 USD, tức chỉ bằng 7% của Singapore; 17,6% Malaysia; 36,5% Thái Lan; 42,5% Indonesia; 56,7% Philippines và 87,4% Lào.

Cần hiểu thêm, năng suất lao động là một chỉ số chính của thị trường lao động, phản ánh tăng trưởng kinh tế bền vững, khả năng cạnh tranh và hiệu quả trong sử dụng lao động của mỗi quốc gia. Theo các chuyên gia kinh tế, khi các động lực tăng trưởng kinh tế đã dần tới hạn, khi cách thức tăng trưởng cũ (chủ yếu dựa vào việc gia tăng vốn đầu tư, tận dụng lao động chi phí thấp và khai thác tài nguyên…) đã không còn phù hợp, thì đòn bẩy cho tăng trưởng bền vững chính là vấn đề tăng năng suất. Nếu không tăng nhanh năng suất lao động, Việt Nam không thể nâng cao tốc độ tăng trưởng GDP.

Thực tế cho thấy, một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến năng suất lao động Việt Nam thấp chính là các doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển đã đặt trọng tâm thiêng nhiều hơn về việc tìm kiếm vốn đầu tư, mở rộng thị trường và ngành nhưng chưa thực sự nhìn nhận lại cơ cấu tổ chức của mình đã hợp lý và hiệu quả chưa, hay liệu vẫn còn nhiều bất cập như đầu tư dàn trải, chưa tận dụng được lợi ích từ phòng nhân sự dẫn tới phát sinh chi phí vận hành mà hoạt động không hiệu quả, chưa nhất quán và không bền vững. Đứng trước thực trạng này, việc tái cấu trúc doanh nghiệp nên được chú trọng như một công việc thường niên của bạn quản trị để xem lại và đề xuất hướng xử lý các tồn đọng hiện tại trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP – NHÂN SỰ PHẢI BỊ GIẢI PHẨU ĐẦU TIÊN

2.     Tái cấu trúc DN

Tái cấu trúc doanh nghiệp thường được hiểu là quá trình tổ chức, sắp xếp lại mô hình quản trị (cơ cấu tổ chức, sơ dồ tổ chức, quy trình – quy chế, chức năng nhiệm vụ, chính sách thu nhập – khen thưởng – kỷ luật …) của doanh nghiệp dựa trên kết cấu cũ nhằm làm mới nội tại của doanh nghiệp cho phù hợp với nhu cầu hoạt động hiện tại, giúp tăng năng suất, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng tính cạnh tranh góp phần xây dựng sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Thông thường, khi doanh nghiệp gặp phải nhiều vấn đề hoặc sai lầm trong cơ cấu nội tại khiến các hoạt động không hiệu quả thậm chí là trì trệ, đứng trước nguy cơ tan rã, phá sản. Chính lúc này việc tái cơ cấu doanh nghiệp được đề xướng như một giải pháp cấp thiết nhất để cứu vãn thực trạng của doanh nghiệp. Có nhiều trường hợp tái cấu trúc doanh nghiệp trong hoàn cảnh bắt buộc như vậy đã giúp doanh nghiệp chuyển mình thành công.

Điển hình là trường hợp tái cấu trúc lĩnh vực kinh doanh của  Tập đoàn PAN (PAN). Trước đây, PAN là một công ty chuyên thực hiện kinh doanh ngành nghề vệ sinh công nghiệp. Với tham vọng tăng trưởng cao và mở rộng quy mô hoạt động, PAN đã thay đổi hướng đi, tập trung đầu tư vào các doanh nghiệp chuyên về nông nghiệp, thủy sản, thực phẩm đóng gói có thương hiệu. Thông qua việc đầu tư, mua lại các doanh nghiệp cùng lĩnh vực, PAN đã hoàn thiện chuỗi giá trị trong lĩnh vực nông nghiệp và thực phẩm, củng cố vị thế trong ngành đem lại tăng trưởng lợi nhuận đều đặn hàng năm.

Tái cấu trúc là một công việc khó do tâm lý tự nhiên là luôn chống lại sự thay đổi từ lãnh đạo cho tới các thành viên khác trong tổ chức. Vì vậy, tái cấu trúc thường chỉ được thực hiện khi đà phát triển của doanh nghiệp bị chặn lại hoặc ở trường hợp xấu hơn là bắt buộc phải làm để tồn tại tránh bị phá sản. Tuy nhiên, nếu cấp quản lý có đủ năng lực và tầm nhìn, việc tái cấu trúc doanh nghiệp thường niên ngay cả khi doanh nghiệp vẫn đang hoạt động ổn định, dòng doanh thu không có nhiều biến động tiêu cực sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các bất cập nhỏ trong nội bộ doanh nghiệp, gia giảm các nguy cơ tiềm ẩn tạo ra khủng hoảng, ảnh hướng xấu đến nền tảng doanh nghiệp ngay lập tức. Việc này giúp doanh nghiệp liên tục rà soát lại nội bộ và giảm thiểu tối đa chi phí giải quyết khủng hoảng phát sinh.

3.      Vì sao Nhân Sự là bộ phận phải được giải phẫu đầu tiên

Trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, việc cơ cấu lại nhân sự là mối bận tâm hàng đầu của các cấp lãnh đạo. Trong bất cứ tổ chức nào, con người chính là nguồn tài nguyên chưa được khai thác lớn nhất và đắt đỏ nhất. Tiềm năng tăng trưởng, năng suất, hiệu quả, thành tích và lợi nhuận cao nhất của mỗi tổ chức hoặc doanh nghiệp nằm ở các kỹ năng và khả năng của con người.

Và theo Robert Half và các cộng sự, một người bình thường hay làm việc ở mức khoảng 50% năng lực của họ. 50% còn lại bị lãng phí phần lớn trong suốt cả ngày vào các cuộc trò chuyện phiếm với đồng nghiệp hoặc Internet, thời gian đến muộn, về sớm, nghỉ giải lao, uống cà phê và ăn trưa cũng như xử lý các việc cá nhân. Các lý do gây lãng phí thời gian này là một trong những kẻ bòn rút tài chính lớn nhất ở bất kỳ tổ chức nào, là thứ khiến mọi người không có động lực và đủ sự tập trung vào công việc của họ. Khai thác 50% thời gian chưa được sử dụng thích đáng ảnh hưởng đến mức tăng năng suất lao động của nhân viên thực sự là một thách thức của các nhà quản trị.

Bên cạnh đó, chi phí triển khai, đầu tư vào việc tuyển dụng và đào tạo liên tục chiếm phần lớn toàn bộ ngân sách vận hành của doanh nghiệp. Theo Tổng cục  thống kê, bên cạnh chi phí vốn hàng hóa bán ra, chi phí hoạt động của các công ty nói chung gồm khoảng 65% tiền lương kèm các lợi ích cho nhân lực và chỉ 15% chi cho mọi thứ khác từ tiền thuê mặt bằng, điện, nước đến chi phí cho các hoạt động vận hành và phát triển khác như marketing, R&D,… Gánh nặng về chi phí là thành tố tiên quyết chi phối đến sự cân nhắc của CEO trong việc cơ cấu lại nhân sự sao cho  hợp lý và hiệu quả để doanh nghiệp vừa chạm được vào lợi nhuận trong đồng vốn đầu tư cho nhân sự vừa tiết kiệm chi phí vận hành cho tổ chức.

4.                 Chức năng của Balance

Balance thấu hiểu nỗi băn khoăn, lo lắng của các Doanh nghiệp, chúng tôi đề xuất giải pháp Phòng Nhân Sự Nối Dài để giúp Doanh nghiệp không còn phải bận tâm về việc gia giảm chi phí nhân sự nhưng vẫn sờ, chạm được lợi nhuận đến từ phòng nhân sự. Quá trình tái cơ cấu của quý doanh nghiệp sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Với sứ mệnh phát triển con người, phát triển đất nước, có hơn 20 năm kinh nghiệm tại các tập đoàn với nhiều loại hình ngành nghề khác nhau, không ngừng nghiên cứu về các vấn đề liên quan đến tuyển dụngBSCthiết lập KPI, hay các bài kiểm tra đánh giá năng lực, CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO BALANCE hoàn toàn tự hào là công ty tư vấn tốt nhất, đạt TOP 3 trên cả nước để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo của công ty mình. Lấy phương pháp luận về năng lực phải song hành với hiệu quả làm việc làm nền tảng cho việc đánh giá, xếp hạng và phân loại ứng viên, tư vấn hiệu quả hoạt động các chức năng nhân sự khác sẽ góp phần giúp doanh nghiệp phát triển và yên tâm về đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp

Ông Nguyễn Tuấn Quỳnh, Tổng Giám Đốc SAIGONBOOKS chia sẻ: “Chuyên gia Balance đã cho chúng tôi thấy được quá trình cụ thể, thực dụng và chi tiết trong từng giai đoạn.”

TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP – NHÂN SỰ PHẢI BỊ GIẢI PHẨU ĐẦU TIÊN

Quy trình triển khai Phòng Nhân Sự Nối Dài

Phòng Nhân Sự Nối Dài được xây dựng nhằm mục đích đem đến chiến lược nhân sự bài bản và dài hạn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần nào giúp doanh nghiệp giải quyết được nhiều bất cập, tiết kiệm thời gian và chi phí về cơ sở vật chất để tập trung đầu tư vào các hoạt động khác góp phần phát triển doanh nghiệp bền vững hơn. Với các bước thực hiện:

1.  Tư vấn nhân sự nối dài (2 tuần): phân tích nhu cầu cùng với dữ liệu có sẵn để đưa ra chiến lược nhân sự và kế hoạch hành động phù họp

2.  Vận hành – giám sát (3 tháng – 1 năm): triển khai các chức năng nhân sự theo mục tiêu chiến lược đã thống nhất tạo nền tảng nhân sự cho toàn công ty

3.  Xây dựng phòng nhân sự hiện đại (3 – 6 tháng): tìm nhân sự phù hợp và chuyển giao các hoạt động

4.  Bảo hành đánh giá (2 năm): thay thế, bổ xung, đào tạo theo định kỳ

Hãy liên hệ số hotline 0912.420.006 để được Phòng Nhân Sự Nối Dài phục vụ và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

 

NHƯ HUYỀN

Phòng Nhân Sự Nối Dài Khắc Phục Các Bất Cập Về Nhân Sự

Phòng Nhân Sự Nối Dài Khắc Phục Các Bất Cập Về Nhân Sự

Không ít doanh nghiệp vừa và nhỏ, dù đã có trên 3 năm hoạt động với quy mô phát triển hơn 50 nhân sự và đã có doanh thu ổn định nhưng vẫn đang loay hoay chưa tìm được đường hướng mở rộng công ty mà lý do chính xuất phát từ những bất cập về nhân sự

Theo thống kê tổng điều tra kinh tế 2017, Việt Nam hiện có khoảng 500.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ, chiếm tới 98% tổng số doanh nghiệp; đóng góp 40% GDP và tạo việc làm cho hơn 5 triệu người lao động đồng thời tạo ra môi trường cạnh tranh và phát triển bền vững cho thị trường trong nước. Mặc dù số lượng áp đảo là vậy, thế nhưng không ít doanh nghiệp vừa và nhỏ, dù đã có trên 3 năm hoạt động với quy mô phát triển hơn 50 nhân sự và đã có doanh thu ổn định nhưng vẫn đang loay hoay chưa tìm được đường hướng mở rộng công ty mà lý do chính xuất phát từ những bất cập về nhân sự:
  • Phòng nhân sự chưa được chú trọng, đầu tư, CEO chỉ xem nhân sự là công việc hành chính dẫn đến việc một nhân sự đảm nhiệm quá nhiều vị trí chức năng, không đảm bảo tính chuyên môn hóa, giải quyết manh mún, đối phó dẫn đến phát sinh nhiều sự vụ làm tăng chi phí xử lý.
  • Tuyển dụng sai người, giao sai việc, đặt sai vị trí, trong khi nhân lực chủ chốt chưa đủ năng lực để quản trị phòng nhân sự do kinh nghiệm quản lý ít, không hiểu sâu sắc về quản trị và đầu mối liên hệ giữa các phòng ban để đề xuất xây dựng một hệ thống quản lý quy chuẩn cho doanh nghiệp.
  • Bị động trong việc kiểm tra nhu cầu đào tạo, phụ thuộc và yêu cầu đào tạo cảm tính từ các phòng ban mà chưa có phương thức đo lường dẫn tới không hiểu, không biết nên bắt đầu đào tạo từ đâu hoặc đào tạo rồi nhưng không thấy hiệu quả.
Tuy giải pháp thuê ngoài nhân sự đã xuất hiện cách đây hơn 10 năm và các doanh nghiệp thường thuê ngoài: Nhân viên lễ tân, nhân viên IT, nhân viên hành chánh,…đặc biệt thuê ngoài bảo vệ, tạp vụ là loại hình nhân sự được sử dụng nhiều nhất, đem lại nhiều lợi ích cho các bên. Theo bạn, trong thời kỳ xã hội phát triển nhanh vùn vút này thì cần thuê ngoài nhân sự nào để giúp cho doanh nghiệp bắt kịp xu thế, phát triển vững mạnh không?

Phòng Nhân Sự Nối Dài Khắc Phục Các Bất Cập Về Nhân Sự


Balance thấu hiểu nỗi băn khoăn, lo lắng của các Doanh nghiệp, chúng tôi đề xuất giải pháp Phòng Nhân Sự Nối Dài để tối ưu, khai thác tốt hơn, giúp CEO có thể “sờ, chạm vào lợi nhuận từ phòng nhân sự mang lại”  với các lợi ích mang lại:

  • 1. Tư vấn hệ thống quản trị nguồn nhân lực hiệu quả
  • 2. Xây dựng được lộ trình đào tạo gắn với chiến lược mà công ty đó đề ra
  • 3. Cho thuê nhân sự có đủ năng lực giúp Doanh nghiệp tuyển người phù hợp có năng lực cao
⇒ Chức năng nhân sự sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
⇒ Vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí và công sức.
⇒ Vừa mang lại hiệu quả cao từ kinh nghiệm của những chuyên gia tư vấn nhân sự phục vụ cho phòng nhân sự của bạn.
Với sứ mệnh phát triển con người, phát triển đất nước, có hơn 20 năm kinh nghiệm tại các tập đoàn với nhiều loại hình ngành nghề khác nhau, không ngừng nghiên cứu về các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, BSC, thiết lập KPI, hay các bài kiểm tra đánh giá năng lực, CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO BALANCE hoàn toàn tự hào là công ty tư vấn tốt nhất, đạt TOP 3 trên cả nước để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo của công ty mình. Lấy phương pháp luận về năng lực phải song hành với hiệu quả làm việc làm nền tảng cho việc đánh giá, xếp hạng và phân loại ứng viên, tư vấn hiệu quả hoạt động các chức năng nhân sự khác sẽ góp phần giúp doanh nghiệp phát triển và yên tâm về đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp.

CHUYÊN GIA NHÂN SỰ ĐẬP TAN NỖI LO VỀ KPI

CHUYÊN GIA NHÂN SỰ ĐẬP TAN NỖI LO VỀ KPI

Ghi nhận, đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)  là một quá trình giữ vai trò then chốt trong việc tạo động lực và nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên. Không những vậy, mức độ chính xác từ những chỉ số đo lường này còn là đầu vào cho các bước phân tích, xây dựng giải pháp và cải tiến chất lượng nhằm giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu chiến lược cho tổ chức. Tuy nhiên, việc có một hệ thống quy chuẩn xác lập KPIs cho từng cá nhân cũng như một tổ chức trên thực tế lại không hề dễ dàng.

CHUYÊN GIA NHÂN SỰ ĐẬP TAN NỖI LO VỀ KPI
Từ số liệu thực tế, khoảng 60% các công ty tại Việt Nam không có cách thức cụ thể, vượt khỏi hẳn các hệ thống quản lý hiệu quả công việc thông thường, để đánh giá hiệu quả làm việc thực tế của một cá nhân hoặc đánh giá tiềm năng thăng tiến của nhân viên.
Cùng với các bài tập, hoạt động thực tế, trực quan, thử thách tinh thần làm việc đội nhóm  đã tạo nên không khí sôi nổi cho  lớp học: “Cách thức thiết lập KPI và đạt được mục tiêu” của chuyên gia nhân sự  Huỳnh Thị Thu Hằng từ  Balance, giúp hơn 50 anh/ chị cấp quản lý nhân sự đập tan nỗi lo ngại chung về KPI với các nội dung chính như sau:
CHUYÊN GIA NHÂN SỰ ĐẬP TAN NỖI LO VỀ KPI

 


Để giải quyết bài toán kết hợp “ăn ý” giữa chiến lược kinh doanh và xây dựng KPI, chuyên gia Thu Hằng chia sẻ: “Các quản lí nhân sự thường không có được sự đồng điệu với nhân sự hiện tại của doanh nghiệp mà họ đang làm việc, dẫn đễn việc đưa ra các quyết định (tuyển dụng, thăng tiến, đào tạo …) dựa trên những kinh nghiệm của họ ở các công việc quản lí trước đây. Lời khuyên là hãy quên đi những khái niệm cũ và trân trọng những điều mới mẻ. Quan trọng nhất là tập trung vào tính khả thi của KPI, về mặt kĩ thuật, điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực chất lại là điều khó nhất.”

CẢM THÔNG VÀ LÒNG TỐT – NHÀ LÃNH ĐẠO GIỎI CÓ CẦN?!

1. Vì sao nhiều người không thích nghi được khi luân chuyển sang vai trò quản lý

Trở thành một nhà quản lý giỏi và được mọi người nể phục, kính trọng chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt với những nhà lãnh đạo trẻ còn non kinh nghiệm, chưa có nhiều hiểu biết sâu sắc về công tác quản lý và mối liên kết giữa các phòng ban, hoặc chưa được đào tạo đầy đủ trước khi tiếp nhận vị trí quản lý. Việc này cũng dễ hiểu vì với vai trò lãnh đạo mới mẻ, tính cách và cách làm việc của bạn gần như sẽ thay đổi nên cần phải có thời gian thích nghi với chức năng mới của mình.
Dưới đây là những thách thức điển hình mà các nhà quản lý thường phải đương đầu:
  • Quản lý tiểu tiết
Việc quá coi trọng tiểu tiết thường xảy ra với những nhà lãnh đạo cầu toàn (đến mức cực đoan) vì luôn bị ám ảnh bởi ý nghĩ phải kiểm soát mọi thứ, hoặc cảm thấy mình có trách nhiệm phải luôn thúc đẩy mọi người làm việc để đạt đến thành công. Những nhà quản lý coi trọng tiểu tiết thường giải thích vô cùng thuyết phục cho phong cách quản lý của mình: rằng nếu họ chỉ phân việc cho nhân viên rồi “biến mất” cho đến sát thời điểm hoàn thành công việc đã đặt ra trước đó thì nhân viên sẽ không có đủ động lực cũng như áp lực để hoàn tất tốt các công việc được giao. Vì thế, họ không dám phân quyền cho nhân viên của mình. Hệ lụy là họ làm nhân viên mất tự tin, e dè, không có động lực làm việc tiến tới làm suy giảm hiệu quả công việc, giảm mức độ gắn kết giữa nhân viên và nhà quản lý cũng như doanh nghiệp.
Tuy nhiên áp dụng phong cách quản lý buông lỏng cũng không phải là một ý kiến hay. Nhà lãnh đạo cần tìm ra điểm cân bằng giữ hai trạng thái này.
Một giải pháp hữu ích cho vấn đề này là nên xác định đâu là tiêu tiết còn đâu là chi tiết rất quan trọng. Vì chi tiết và tiểu tiết rất khác biệt. Chi tiết là những điều tuy nhỏ nhưng có tác động đến hiệu quả công việc trong khi tiểu tiết thường không có ảnh hưởng đáng kể đến kết quả. Việc xác định đúng chi tiết cần chú ý và bỏ qua tiểu tiết có thể giúp tiết kiệm thời gian cho bản thân để đầu tư vào những việc khác. Thêm vào đó, thái độ đúng mực trong phong cách quản lý tùy vào từng dữ kiện sẽ giúp nhà lãnh đạo thu hẹp khoảng cách giữa nhân viên và cấp quản lý. Hãy làm ít việc hơn, nhưng làm những việc quan trọng hơn và dành cho chúng nhiều thời gian hơn để nhận về kết quả tốt hơn ở mỗi việc.
  • Chỉ tay năm ngón
Một vấn đề khác của rất nhiều người vừa mới chuyển sang vai trò quản lý là họ thường muốn trở thành ông chủ hơn là trở thành một nhà lãnh đạo thực thụ và họ nghĩ những người khác phải làm việc cho họ. Tuy nhiên,  “Cứ 100 doanh nghiệp hoặc công ty trên thế giới lâm vào tình cảnh phá sản thì có đến 85% trong số đó do chính sách quản lý của người đứng đầu mà ra”. Con số này càng chứng tỏ, phong cách quản lý của người đứng đầu ảnh hưởng rất nhiều đến lợi ích chung của doanh nghiệp. Việc duy trì lối nghĩ làm quản lý thì chỉ ra lệnh như một ông chủ sẽ khiến nhân viên cảm nhận mình không được tôn trọng và không tìm thấy tiếng nói chung với người quản lý, từ đó nhân viên không cảm thấy hạnh phúc với môi trường và văn hóa làm việc. Mà mức độ hạnh phúc của nhân viên lại ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc cho toàn doanh nghiệp.
CE1BAA3m20thC3B4ng20vC3A020lC3B2ng20tE1BB91t201

Có một thực tế rằng mọi nhân viên đều muốn mình là thành viên quan trọng và hữu ích trong nhóm, trong công ty. Đây là một nhu cầu cơ bản mà bạn phải tìm cách đáp ứng nhằm phát huy hết khả năng làm việc của nhân viên. Vì vậy, để đạt được hiệu quả và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp đừng bất cẩn trong việc cư xử với nhân viên; đừng quá vô tư ban hành chính sách luật lệ mà bắt mọi người phải tuân theo mà không để ý xem phản ứng của họ với những quy định này; và đừng quên trân trọng, đánh giá cao nỗ lực làm việc của cấp dưới.
  • Thiếu lòng tự tôn
Việc tôn trọng bản thân giúp bạn duy trì nguồn năng lượng tích cực liên tục và xuyên suốt trong quá trình làm việc cũng như lan truyền sự tích cực đó sang những người xung quanh từ đó đạt được năng suất làm việc hiệu quả cho đội nhóm và doanh nghiệp của mình.
Tuy nhiên không phải ai cũng may mắn có được khả năng này. Nhiều người không có sự tôn trọng bản thân từ khi còn nhỏ vì nhiều lý do khác nhau, đôi khi vì hoàn cảnh gia đình hoặc áp lực xã hội đã gieo vào bạn những cảm giác thiếu thốn, sợ hãi. Vì lẽ đó, nếu bạn là nhân lực chủ chốt của doanh nghiệp, đang có cơ hội luân chuyển sang vai trò quản lý, việc học cách yêu thương bản thân là vô cùng cần thiết. Nếu bạn không yêu và tin tưởng vào bản thân mình, làm sao bạn có thể khiến cấp dưới tin và làm theo bạn?  Bạn có thể bồi đắp khả năng này bằng nhiều cách, đơn giản nhất là tự nuôi dưỡng cho mình một sở thích và thói quen tốt và làm thật tốt điều đó. Hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm và thường xuyên gặp gỡ trò chuyện cùng những người bạn tích cực để bổ sung nguồn năng lượng này cho chính mình.

2. Ba nguyên tắc mà người lãnh đạo tài năng nên áp dụng nhuần nhuyễn

  • Sự quan tâm và cảm thông đối với cấp dưới
Sự quan tâm và cảm thông được xem là nguyên tắc quan trọng nhất mang đến thành công cho nhà quản lý. Quan tâm là thể hiện sự chú ý lắng nghe khi nhân viên muốn bày tỏ ý kiến với bạn. Khi nhà lãnh đạo quan tâm đến nhân viên, họ sẽ tập trung hơn vào công việc và nỗ lực thực hiệ chúng tật tốt. Khi làm cho họ tự tin và thoải mái, người quản trị sẽ phát huy tối đa ở nhân viên của mình các khả năng sáng tạo, năng động, tích cực, hợp tác.
Trong tình trạng thị trường lao động hiện nay, với nhiều vị trí tuyển dụng đa dạng, hấp dẫn nên mỗi người có rất nhiều sự lựa chọn và có thể sẽ ra đi bất cứ lúc nào. Nhân viên càng giỏi, càng giá trị đối với công ty lại càng dễ dàng tìm được nơi khác tốt hơn và nhanh chóng rời bỏ công ty nếu họ cảm thấy không hài lòng trong công việc.
“Dưới tướng tài không có binh dở”. Sự thật là tinh thần hăng hái không tự sinh ra mà được lan tỏa từ chính người lãnh đạo. Hơn bất kỳ ai, với tư cách là người quản lý tốt thì phải có trách nhiệm tuyển dụng và giữ chân người tài giỏi, sau đó huấn luyện và đào tạo họ trở thành một đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao.
CE1BAA3m20thC3B4ng20vC3A020lC3B2ng20tE1BB91t202

Khi người quản lý đối xử với mỗi nhân viên bằng sự quan tâm và cảm thông thực sự, họ sẽ đáp lại bằng sự tận tâm và cống hiến hết mình để đạt kết quả công việc cao nhất.
Có một câu chuyện về một nhà máy có đội ngũ quản lý rất nghiêm khắc và quan tâm đến phần thưởng cũng như quyền lợi riêng của họ hơn tinh thần của người lao động. Nhà máy mất tinh thần làm việc, có hiệu suất làm việc thấp, mức độ sai sót lớn và đang trên bờ vực phá sản do phong cách quản lý thiếu hiệu quả. Thay vì đóng của nhà máy, ban quản trị tại trụ sở chính đã cử đến một tổng giám đốc mới, thay thế cho vị quản lý hiện tại. Trong ngày đầu tiên tiếp nhận công việc, tổng giám đốc mới đã chờ ca công nhân đầu tiên đến vào buổi sang hôm đó, đậu xe ở ngoài trong bãi đậu xe trải nhựa và bang qua lớp bùn để đến lối vào nhà máy. Khi toàn bộ công nhân của ca làm việc này được mời đến đông đủ, người quản lý mới tự giới thiệu, sau đó trước mặt mọi người, bước tới chỗ đậu xe dành riêng bên cạnh lối vào chính, nơi mà các giám đốc điều hành đã quen với việc đậu xe ở đó khi họ đến làm việc. Một trợ lý đã đưa cho ông một xô sơn và người quản lý mới đi dọc theo bức tường, xóa tên của các giám đốc điều hành khỏi khu vực đậu xe được dành riêng. “Kể từ giờ, bất cứ ai đến trước sẽ có chỗ đậu xe tốt nhất,” ông nói với các công nhân. Trong vòng sáu tháng, nhà máy đó đã đạt hiệu suất cao nhất trong lịch sử hoạt động của chính nó và là một trong những nhà máy sản xuất hiệu quả nhất đồng thời có lợi nhuận cao nhất trong tổ chức trên toàn quốc. Một nhà lãnh đạo có động lực lớn với một tầm nhìn rõ ràng, thú vị trong tổ chức có thể trở thành động lực thúc đẩy sự thay đổi và chuyển  đổi, ngay cả khi mọi thứ khác không đổi.
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp giúp tạo ra bản sác riêng, để bản thân doanh nghiệp không bị đào thải trước nhịp điệu cạnh tranh gay gắt của kỷ nguyên cách mạng công nghiệp 4.0 và để doanh nghiệp trở thành nơi tập hợp, phát huy mọi nguồn lực ‘con người’, làm gia tăng nhiều lần giá trị của từng con người đơn lẻ, góp phần xây dựng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải nhà lãnh đạo nào cũng hiểu được giá trị trong dài hạn của văn hóa doanh nghiệp, hầu như các CEO tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có khuynh hướng nghĩ rằng xây dựng văn hóa doanh nghiệp chủ yếu là điều chỉnh hành vi của nhân viên chứ không phải từ hành động của lãnh đạo cấp cao. Lối nghĩ ngắn này dẫn đến hệ lụy là có rất nhiều doanh nghiệp chỉ có mô hình văn hóa trên giấy mà không thể đi vào thực tiễn khi người lãnh đạo không làm gương trong việc thể hiện những chuẩn mực ấy trước tiên.
Người lãnh đạo chính là người xây dựng nền móng quan trọng nhất của doanh nghiệp. Chính vì thế điều kiện tiên quyết để quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả là CEO phải đi đầu trong việc thể hiện cách hành xử gương mẫu và thực hiện những hành động đề cao tầm quan trọng của nền văn hóa ấy.
“Nhà lãnh đạo giỏi nhất luôn cùng lúc thiết lập và nuôi dưỡng văn hóa quan tâm từng ngày, từng giờ, từng phút. Đây là một văn hóa công ty luôn thực sự đặt con người lên trên hết, luôn hướng tất cả mọi người theo cùng một cách tiếp cận: đổi mới hoặc là chết, xuất sắc hoặc là diệt vong”, một nhà quản lý thành công cho hay.
  • Đặt ra những kỳ vọng hợp lý cho nhân viên mới
Mục tiêu là động lực để hoàn thành công việc. Nhưng nó sẽ biến thành gánh nặng áp lực trên vai nhân viên nếu khối lượng công việc không thực tế và quá sức. Việc không hoàn thành mục tiêu đề ra cũng khiến cho nhân viên dễ chán nản, mất tự tin về khả năng đảm nhiệm vị trí của mình, đặc biệt với những nhân viên mới đang tập thích nghi dần với công việc mới thì việc họ không đạt được hiệu suất như kỳ vọng của người quản lý vẫn thường xuyên diễn ra.
Chúng ta thường mắc sai lầm bởi thói quen xem các hiệu quả thấp hoặc những kỳ vọng không như mong muốn là do lỗi của một người. Người quản lý giỏi cần hiểu rằng người quản lý cũng đồng thời chịu trách nhiệm cho sự thành công của một nhân viên mới như chính người đó. Khi đã xác định được như vậy chúng ta mới có thể hướng dẫn, điều chỉnh để đảm bảo nhân viên mới cùng phát triển với những kỹ thuật và chiến lược của công ty, đặc biệt là những người vừa bắt đầu với công việc đầu đời.
Bằng cách tự hỏi và trả lời rốt ráo những câu hỏi dành cho chính mình, người quản lý sẽ có sự chuẩn bị và trao đổi hiệu quả nhất về những mong đợi của tổ chức đối với nhân viên mới. Và hãy nhìn xem, bạn với nhân viên của mình đang ở trên cùng một “con tàu” mạnh mẽ tiến về mục tiêu chung.
Kết luận: Bất kể bạn đang quản lý ngành nghề, lĩnh vực nào sự quan tâm, thấu hiểu, lòng đối với cấp dưới và mọi người xung quanh cũng như sự tự tôn trọng bản thân là những thành tố giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo tuyệt vời.
NHƯ HUYỀN

PHÒNG NHÂN SỰ NỐI DÀI – CEO ĐẠT CHIẾN LƯỢC 2019, NHÂN SỰ ĐẠT KPI 105%

Kết quý III 2018, 32% doanh nghiệp không đạt KPI đặt ra, 73.000 doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động – tăng 48% so với cùng kỳ năm 2017. Trong đó, bất cập về nhân sự là một trong những lý do lớn dẫn đến tình hình kinh doanh không hiệu quả và hệ lụy là các doanh nghiệp vừa và nhỏ dù đã có 2 – 3 năm hoạt động, với doanh thu đã phần nào ổn định vẫn đang loay hoay chưa tìm được đường hướng phát triển quy mô doanh nghiệp; hay tệ hơn có những doanh nghiệp rơi vào phá sản vì không đủ sức gồng gánh các chi phí phát sinh khi vận hành doanh nghiệp.
Quý doanh nghiệp hẳn đang đau đầu tìm phương án giải quyết dứt điểm cho hàng loạt các tồn đọng về nhân sự:

  • Chi phí nhân sự tăng cao do phát sinh các sự vụ không cần thiết
  • Tuyển dụng sai người sai việc dẫn tới tốn kém ngân sách đào tạo
  • Thiếu hụt chi phí thuê nhân sự vững chuyên môn để xây dựng hệ thống vận hành đạt quy chuẩn
  • Bị động trong khâu đào tạo do lệ thuộc vào yêu cầu cảm tính từ các phòng ban, chưa đo lường được nên không biết đào tạo có hiệu quả hay không?

Balance thấu hiểu nỗi băn khoăn, lo lắng của Doanh nghiệp, chúng tôi ra mắt giải pháp Phòng Nhân Sự Nối Dài để tối ưu chi phí, cam kết CEO có thể  SỜ, CHẠM vào LỢI NHUẬN từ phòng nhân sự.

  • Đáp ứng nhân lực thạo việc, đạt giá trị cốt lõi để triển khai các hoạt động duy trì, vận hành doanh nghiệp
  • Cố vấn chiến lược quản trị nguồn nhân lực
  • Đào tạo nhân sự cấp cao
  • Cho thuê giám đốc, trưởng phòng nhân sự
  • Cung ứng hệ thống E-learning đào tạo và phát triển đội ngũ

Phong NSND đạt chiến lược.png

Dịch vụ Phòng Nhân Sự Nối Dài – Đem đến CHIẾN LƯỢC NHÂN SỰ BÀI BẢN và DÀI HẠN cho doanh nghiệp – LIÊN HỆ CHÚNG TÔI
Hotline : 0912 420 006 (Mr.Tâm)
Website: https://phongnhansunoidai.balance.com.vn/
Fanpage: CongtytuvanvadaotaoBalance

Như Huyền

 

 

 

 

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐẠT CHUẨN 4.0

Mỗi cuộc cách mạng công nghiệp diễn ra đều dẫn tới sự biến đổi mạnh mẽ về cơ cấu nguồn nhân lực. ‘Con người’ kiến tạo công nghệ nhưng việc ứng dụng công nghệ mới lại tạo ra thách thức về sự thay đổi năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp và đi kèm là sự thay da đổi máu về mô hình quản trị nguồn nhân lực tại Việt Nam.

1. Cơ hội và Thách thức của CN 4.0 trong thực trạng quản lý nhân sự tại VN

Mỗi cuộc cách mạng công nghiệp diễn ra đều dẫn tới sự biến đổi mạnh mẽ về cơ cấu nguồn nhân lực. ‘Con người’ kiến tạo công nghệ nhưng việc ứng dụng công nghệ mới lại tạo ra thách thức về sự thay đổi năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp và đi kèm là sự thay da đổi máu về mô hình quản trị nguồn nhân lực tại Việt Nam. Đây là thời kỳ nhiều biến động nhất, khi mà tự động hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) được hoàn thiện và phát triển trên từng phút giây. Mới đây nhất, AI đã khiến toàn nhân loại bất ngờ khi đánh bại được nhà vô địch cờ vua thế giới.
Cùng Balance điểm lại ba thách thức điển hình về thực trạng quản lý nhân sự tại Việt Nam khi đứng trước kỷ nguyên công nghiệp 4.0.

xay-dung-quan-tri-dn-4-0

Một là, công nghệ mới đi kèm với những đòi hỏi về kỹ năng, kiến thức phải được cập nhật mới để thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi này. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng như các cơ sở đào tạo nguồn nhân lực trên thị trường  đang gặp khó khăn lớn vì không biết nên đào tạo kiến thức gì thì sẽ kịp thời đáp ứng sự thay đổi liên tục về nhu cầu lao động của kỷ nguyên công nghiệp 4.0.
Ví dụ như, khi đầu máy hơi nước ra đời (thế kỷ 18-19) và ứng dụng rộng rãi, những người lao động liên quan tới chế tạo động cơ hơi nước và các ngành ứng dụng như chế tạo động cơ, vận tải chắc hẳn rất khan hiếm. Sau đó là thời kỳ của các kỹ sư điện và ứng dụng điện. Tiếp theo là thời kỳ của công nghệ bán dẫn, tin học, tự động hóa. Và tới nay, khi chúng ta đang bắt đầu cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4, thì hầu như các doanh nghiệp đều khan hiếm nguồn lực có thể quản trị, vận hành và ứng dụng các tiến bộ công nghệ liên quan tới AI, IoT, VR, Robots, 3D printing… Nguồn nhân lực làm việc trong lĩnh vực này đang trở nên khan hiếm, khó giữ, khó phát triển và đang trở thành thách thức lớn cho các doanh nghiệp.

Hai là, sự cạnh tranh khốc liệt về nguồn nhân lực sẽ xảy ra trong một số lĩnh vực công nghệ đang bắt đầu được ứng dụng rộng rãi vào thực tiễn. Một công nghệ đã được thử thách và đang được triển khai mạnh mẽ vào thực tiễn sẽ tạo áp lực tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực liên quan. Ngay tại Việt Nam, nhân lực trong các ngành về trí thông minh nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT), xe ô tô tự lái, Robotic… đang được săn lùng ráo riết và trả mức lương rất khủng. Chi phí tiền lương cho nhóm lao động này có thể tăng tới 50%-100%/năm từ vài năm qua.
Số lượng nhân sự đông hiện không còn là một lợi thế cạnh tranh nữa. Với công nghệ mới, các công ty có thể phối hợp và triển khai những công việc mà trước đây chỉ các công ty lớn mới có thể làm được. Ví dụ Airbnb là công ty về dịch vụ phòng trọ có doanh số tương đương tổ hợp khách sạn Marriott nhưng lại có số nhân viên chỉ bằng 2,5%. Như vậy, rõ ràng lực lượng cốt lõi của Airbnb là lực lượng rất khác biệt và họ chủ yếu tập trung vào ứng dụng công nghệ theo các mô hình kinh doanh mới để tạo năng lực cạnh tranh khác biệt.

Bốn là,  phát triển nguồn lực lãnh đạo số là một thách thức chủ yếu mà doanh nghiệp phải đối mặt trong quá trình chuyển đổi. Với lực lượng sản xuất 4.0 thì cũng cần CEO 4.0, lãnh đạo chuyển đổi số.
Tại Diễn đàn Kinh tế thế giới (WEF) tổ chức tại Davos năm 2016, Chủ tịch Diễn đàn WEF, ông Klaus Schwab đã phác họa chân dung của CEO 4.0. Họ là những CEO của các công ty được tổ chức “đơn giản”, “trẻ”, “nhanh” và biết ứng dụng các “công nghệ mới”. Vậy nguồn lực lãnh đạo theo các tiêu chí này từ đâu ra nếu doanh nghiệp không tự chuyển động và xây dựng lực lượng?
Lãnh đạo “trẻ” tức là lãnh đạo trẻ trong cả tinh thần và tuổi tác. Lãnh đạo “trẻ” tức là lãnh đạo có thể duy trì, thúc đẩy và khơi thông ngọn lửa khởi nghiệp và tái khởi nghiệp trong công ty, từ đó luôn giữ vững được tính tiên phong trong hoạt động của công ty. Lãnh đạo trẻ cũng có nghĩa là làm cho công ty phản ứng nhanh với nhu cầu khách hàng. Khách hàng trong thế giới kết nối phẳng sẽ có rất nhiều nhu cầu, và mọi nhu cầu tưởng tượng vốn chỉ có trong thế giới cổ tích của họ đang được công nghệ mới đáp ứng.
Lãnh đạo “trẻ” cũng là lãnh đạo có thể làm cho sự vận hành của công ty thật đơn giản nhằm khuyến khích đổi mới, đột phá, khuyến khích sự xung kích, dấn thân cho những thay đổi của tương lai. Và cuối cùng là sự ứng dụng công nghệ mới và hiện đại nhằm chuyển biến kịp với thay đổi nhanh chóng đang diễn ra.
Kết luậnCuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đặt ra nhiều thách thức lớn cho công tác quản trị nguồn nhân lực nhằm đáp ứng các yêu cầu chuyển đổi tương thích với thời đại. Điều này đặt ra cho doanh nghiệp yêu cầu đào tạo, phát triển lãnh đạo và nguồn nhân lực số như một cơ hội và thách thức cho sự phát triển tiếp theo.

2. Công nghệ không thay thế con người, công nghệ trao quyền cho con người để vươn tới đạt được những thứ tưởng chừng không thể

 

Đứng trước sự biến đổi vũ bão của kỷ nguyên công nghiệp cùng những thách thức trong công tác quản trị nguồn nhân lực, các chuyên gia hàng đầu về việc nghiên cứu HR 4.0 tại Balance đã xác nhận, trong nhiều ngành đặc thù máy móc chắc chắn không bao giờ có thế thay thế con người trong tương lai.
Việc liên tục đào tạo, xây dựng, quản lý nguồn nhân lực nhằm tạo ra nguồn lực thích ứng với sự thay đổi của thời đại chưa bao giờ là dễ dàng nhưng cho dù thế giới có xoay chuyển ra sao, AI có phát triển đến tầm cỡ nào, ‘con người’ vẫn luôn là yếu tố trung tâm, nắm giữ vai trò cốt lõi, mang tính chiến lược trong bất cứ hoạt động nào liên quan đến kiến tạo, xây dựng và phát triển một tổ chức.

xay-dung-quan-tri-nhan-luc-4-0

Thấu hiểu nỗi băn khoăn, lo lắng của quý doanh nghiệp trước muôn vàn thách thức của kỷ nguyên công nghiệp, là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ nhân sự đi kèm với sự hỗ trợ của công nghệ, Balance luôn xác định con người và công nghệ có thể kết hợp hoàn hảo với nhau giúp cho doanh nghiệp và CEO có thể “sờ, chạm vào lợi nhuận từ phòng nhân sự mang lại”.

Với sứ mệnh phát triển con người, phát triển đất nước, có hơn 20 năm kinh nghiệm tại các tập đoàn với nhiều loại hình ngành nghề khác nhau, không ngừng nghiên cứu về các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, BSC, thiết lập KPI, hay các bài kiểm tra đánh giá năng lực cũng như hệ thống đào tạo E-learning được cập nhật công nghệ 4.0 , CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO BALANCE hoàn toàn tự hào là công ty tư vấn tốt nhất, đạt TOP 3 trên cả nước để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo của công ty mình. Lấy phương pháp luận về năng lực phải song hành với hiệu quả làm việc làm nền tảng cho việc đánh giá, xếp hạng và phân loại ứng viên, tư vấn hiệu quả hoạt động các chức năng nhân sự khác sẽ góp phần giúp doanh nghiệp phát triển và yên tâm về đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp

Ông Nguyễn Tuấn Quỳnh, Tổng Giám Đốc SAIGONBOOKS chia sẻ: “Chuyên gia Balance đã cho chúng tôi thấy được quá trình cụ thể, thực dụng và chi tiết trong từng giai đoạn.”

3 PHƯƠNG PHÁP GIÚP BẠN TẬP TRUNG VÀ ĐẠT ĐƯỢC HIỆU QUẢ

Ở bất kỳ thời điểm nào, sự tập trung điều khiển mọi thứ, từ suy nghĩ đến cảm xúc của bạn. Nó không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, mà điều quan trọng đó là trải nghiệm chất lượng tốt nhất của cuộc sống.

Nếu bạn tập trung vào những điều tiêu cực, bạn sẽ trở nên bi quan. Nếu bạn không thể tập trung vào những việc quan trọng, chất lượng cuộc sống của bạn sẽ bị tác động.

Làm thế nào để có được sự tập trung hiệu quả? Sau đây là một số phương pháp bạn có thể áp dụng.

1. Đầu tiên, cần tạo ít quyết định đi

Vì sao? Những kiến thức khoa học thần kinh và nghiên cứu về năng suất làm việc cho thấy, chúng ta càng đưa ra nhiều quyết định, não bộ sẽ càng trở nên mệt mỏi. Việc phải đưa ra nhiều quyết định khiến chúng ta vận động hết công suất chức năng chuyển hóa đường glucose, cái mà đáng ra sẽ được sử dụng để tạo năng lượng cho trí lực – công cụ hỗ trợ bảo đảm chất lượng quyết định được tốt hơn.

Bạn càng phải quyết định nhiều thứ thì sự hoàn hảo của những quyết định sẽ càng giảm dần, bởi vì bạn phải sử dụng hết khả năng và tài nguyên não bộ. Cứ thế, trí lực của bạn sẽ biến mất.

sailamchigiaoviec
(Bạn cần giảm số lượng quyết định phải đưa ra trong cùng một thời điểm)

Vì thế, bạn cần giảm số lượng quyết định phải đưa ra trong cùng một thời điểm. Bằng cách nào? Sau đây là một vài phương án đơn giản:

Một, ngừng việc xem xét tất cả mọi thứ. Mọi điều nhỏ nhặt mà bạn dành một phần tập trung vào đều đang lấy đi những tài nguyên quý giá của não bộ. Và sau một khoảng thời gian, khi mà bạn đã dừng việc xem xét và trở lại tập trung vào một điểm nhất định, bạn sẽ cảm thấy thật khó khăn để chỉ tập trung vào một việc duy nhất, và không thể hoàn thành công việc.

Khi cần làm một điều gì đó, hãy làm nó một cách có chủ ý. Nếu bạn cần tìm kiếm một mẩu thông tin trên mạng, hãy tìm nó và sau đó thoát ra ngay lập tức. Hãy dừng nhấn lên mọi đường link, dừng lướt qua hàng loạt app và hình ảnh.

2. Nhận thức rõ nhiệm vụ của mình

Hãy liệt kê những nhiệm vụ mình cần hoàn thành ngày hôm nay. Bạn cần có một mục đích rõ ràng về nhiệm vụ tiếp theo mình phải thực hiện. Hãy nhận thức rõ, thật rõ nhiệm vụ, và lập kế hoạch dựa trên đó.

nhung-dieu-can-lam
(Hãy liệt kê những nhiệm vụ mình cần hoàn thành ngày hôm nay)

Đối với những việc ngoài lề, hãy nói “Không” cho đến khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, hoặc khi bạn đã đi được phần lớn đoạn đường và có dư “tài nguyên” (sự tập trung) dành cho những thứ ít quan trọng hơn đó.

Nhiều người đảm nhiệm quá nhiều dự án vì họ không rõ nhiệm vụ của mình là gì. Ngày hôm nay, ngay bây giờ, nếu bạn không có một động lực, một nhiệm vụ, một câu nói thúc đẩy về điều cần hoàn thành hôm nay, một danh sách những điều cần thiết, một bản liệt kê mục tiêu, một thời gian biểu, bạn sẽ luôn ở trạng thái bị động, luôn phải trả lời người khác. Sự thiếu chủ động sẽ khiến bạn nhận thất bại.

Và, sự tập trung sẽ bị lãng phí nếu bạn không trở nên tiến bộ hơn. Nếu bạn không thể tiến gần hơn đến một mục tiêu thì có nghĩa là bạn đang lãng phí sự tập trung.

Nếu bạn muốn tập trung hơn trong cuộc sống, hãy cố gắng trở nên tiến bộ hơn. Càng tiến lên phía trước được bao nhiêu thì bạn sẽ càng hứng thú bấy nhiêu. Bạn sẽ bắt đầu tập trung hơn vào mục tiêu muốn đạt được và tự thúc đẩy được bản thân. Từ đó bạn lại tạo được sự tập trung tốt hơn.

3. Nói không với tất cả mọi thứ

Hãy nói “không” với một việc gì đó trước, để có thể kiểm tra lại xem nó có hỗ trợ cho mục tiêu của bạn hay không. Đừng chấp nhận lập tức và đầu tư ngay vào mọi dự án. Hãy dành cho mình một vài giờ nghỉ ngơi hay một buổi tối thư giãn. Bạn có thể đưa ra quyết định vào ngày hôm sau.

Nếu nghĩ về thời gian, sức lực, tài nguyên, sự cố gắng, và tinh thần cần bỏ ra cho một việc nào đó, bạn nên nhận về được nhiều hơn khoản mà bạn đầu tư cho nó – một thứ giá trị cho hiện tại hoặc tương lai hơn, như sự hoàn thiện bản thân hoặc sự cải thiện trong lối sống từ nó.

Khi đã bắt đầu tập trung làm một việc gì đó, hãy đảm bảo nó sẽ mang lại kết quả tốt – niềm đam mê thật sự của bạn, tình yêu đích thực, tâm hồn hoàn thiện. Bằng không, câu trả lời của bạn nên là “không”.

18eyurj9shxzkjpg
(Hãy làm những việc mà bạn quan tâm, yêu thích, muốn thưởng thức; nói không với những thứ khác, đi trên con đường bạn chọn)

Chúng ta cần dành nhiều thời gian hơn để xem xét và cân nhắc các tiêu chuẩn đã đặt ra trong cuộc sống nếu muốn có được sự tập trung tuyệt đối. Nhiều người chấp nhận làm tất cả mọi việc và không bao giờ để tâm đến tiêu chuẩn nhất định để cân nhắc có – không, tốt – không tốt, đúng – sai. Và bởi vì không có tiêu chuẩn riêng, họ không có cơ sở nào để ra quyết định cả. Họ nói có với quá nhiều thứ. Họ có quá nhiều việc cần làm. Họ phải tập trung vào quá nhiều điều nên họ không thể tiến về phía trước được.

Việc bạn cần làm là quay trở lại trạng thái đơn giản nhất của cuộc sống. Tập trung vào những thứ đơn giản nhất đối với bạn.

Để tập trung vào cái mà chúng ta gọi là bản thể hay sự mộc mạc, để đảm bảo bạn chỉ tập trung vào một hoặc hai việc quan trọng nhất ở một thời điểm, bạn không nên để bị phân tâm bởi những việc khác, như nhấn vào mọi đường link, làm những việc người khác bảo bạn làm, và trả lời người khác. Như vậy bạn mới có thể tiếp tục tiến lên trong cuộc sống, ngày qua ngày, từng chút một.

Tóm lại, hãy làm những việc mà bạn quan tâm, yêu thích, muốn thưởng thức; nói không với những thứ khác, đi trên con đường bạn chọn, từng giây phút một, tiến về những lựa chọn sẽ hoàn thiện tâm hồn bạn.

Sưu tầm

Học cách buông bỏ những điều này, bạn sẽ không còn cảm thấy áp lực trong công việc!

“Cầm lên được thì bỏ xuống được” Bấy lâu nay bạn luôn cảm thấy nặng nề, áp lực trong công việc mình đang làm đó là do bạn không biết mình nên giữ lại điều gì và học cách rời bỏ điều gì. Đừng đi mãi trên một đôi giày chật không dành cho bạn, hãy thử cởi bỏ và bước đi trên chính đôi chân của mình, mọi thứ rồi sẽ ổn hơn.

Công việc của mỗi người không phải lúc nào cũng êm thấm và thuận buồm xuôi gió. Có những khoảng thời gian bạn cảm thấy mọi thứ thật nặng nề và áp lực, khiến bạn chỉ muốn vứt bỏ hết tất cả để bản thân không còn mệt nhọc. Thực chất, bạn hoàn toàn có thể cho phép mình làm điều đó. Chẳng qua, tâm lí trách nhiệm và quá nhiều nỗi lo xuất hiện khiến bạn mãi gánh trên mình những áp lực không tên. Hãy thử học cách cởi bỏ những điều sau để bản thân cảm thấy nhẹ nhàng hơn khi đi làm mỗi ngày:

1. Buông xả mọi lo lắng

Bạn không thể biết trước được tương lai sẽ xảy đến chuyện gì. Do đó, khi đảm nhận một công việc, thay vì ngồi lo nghĩ được mất và mường tượng ra hàng trăm viễn cảnh không đáng có, bạn nên thả lỏng đầu óc để dành sự tập trung cho việc giải quyết công việc hiện tại. Hãy học cách bớt đi quá nhiều suy nghĩ trong đầu, chẳng hạn công việc còn quá nhiều thứ chưa xong, kết quả của công việc bạn đang làm sẽ như thế nào, liệu sếp có thích ý tưởng/kế hoạch bạn đề xuất, bạn phải hoàn thành chúng trước hạn thế nào,… Quá nhiều mối bận tâm nảy ra cùng một lúc sẽ khiến bạn cảm thấy ngột ngạt và đau đầu chứ chẳng đem lại lợi ích gì. Do đó, điều đầu tiên bạn cần làm là bỏ ngay tính “hay lo” trong công việc.

tinhtam
( Hãy luôn làm việc với một tinh thần thoải mái )

2. Bỏ qua sự so sánh nhỏ nhen

Cạnh tranh là một kĩ năng cần có để bạn không ngừng phát triển bản thân mình. Tuy nhiên, đừng vội lầm tưởng giữa cạnh tranh và so sánh. Bạn xem đồng nghiệp khác trong công ty như những đối thủ cạnh tranh ở một cuộc chơi cân sức và không ngừng nỗ lực vượt qua họ, thay vì mỗi ngày so sánh bản thân với những người này. Bạn chỉ có thể trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình chứ không thể nào sao y bản chính của một ai khác. Sự tị nạnh và không ngừng so sánh bản thân mình với người khác, hay tham vọng luôn muốn có được nhiều hơn sẽ khiến bạn luôn lao đầu vào những cuộc đua không hồi kết. Đến một thời điểm, bạn sẽ cảm thấy kiệt sức và không thể tiếp tục bước đi nữa.

3. Bớt ôm đồm công việc

Sự thật có thể bạn nhận ra nhưng bạn luôn muốn chối bỏ đó là bạn không có thể có “ba đầu sáu tay” để giải quyết đồng thời quá nhiều công việc. Bạn cũng không thể một mình làm tốt mọi thứ. Đó là lí do bạn luôn phải làm việc trong một nhóm và tập thể nhất định. Bớt ôm đồm công việc vào người mà học cách phân chia nhiệm vụ với mọi người. Bạn có thể nắm những nhiệm vụ trọng yếu và giao lại các công việc khác cho cấp dưới hoặc đồng nghiệp. Điều này cực kỳ quan trọng khi bạn lên đến những vị trí cao hơn. Nhờ phân chia nhiệm vụ đúng người đúng việc, bạn sẽ “dễ thở” hơn và có nhiều thời gian hơn cho bản thân mình.

chi-lam-cong-viec-cua-minh
( Đừng cố gắng ôm hết mọi việc vào mình )

4. Loại bỏ cái tôi ích kỉ

Bạn thà ôm công việc một mình còn hơn phải làm việc chung với những đồng nghiệp A, B, C? Bạn muốn tự bản thân mình giành được lợi ích thay vì chia sẻ nó với một tập thể? Những suy nghĩ ích kỉ này sẽ khiến bạn vô cùng mệt mỏi khi thật sự bắt tay vào công việc. Bạn không thể kham nổi một khối lượng việc nhiều như thế nếu không có sự hỗ trợ từ người khác. Thay vì cố gắng giành chiến thắng một mình, nếu muốn đi xa hơn, hãy đi cùng các đồng đội thân cận trong công ty. Ngoài ra, bạn cũng nên học cách lắng nghe lời khuyên và chia sẻ từ các đồng nghiệp khác. Đừng khư khư ôm mãi quan điểm của mình một cách bảo thủ và không bao giờ biết khắc phục khuyết điểm của mình, điều này chỉ làm bạn càng ngày càng trì trệ và áp lực hơn trong công việc mà thôi.

5. Giải tỏa mọi phiền não

Đừng cố gắng né tránh áp lực vì thực tế ở vị trí càng cao, áp lực và trách nhiệm đè nặng lên bạn càng lớn. Thay vào đó, hãy học cách “sống chung” với áp lực và tìm cách giải tỏa mọi phiền não mỗi ngày. Sau giờ làm, hãy bỏ xuống tài liệu, gập laptop, tắt điện thoại và dành thời gian thư giãn bên gia đình, người thân hoặc làm những điều bạn yêu thích. Đã bao lâu bạn chưa nộp phép để tự thưởng cho bản thân một kỳ nghỉ dài ngày để du lịch đây đó cho khuây khỏa đầu óc? Năm thì sắp hết nhưng phép vẫn còn nhiều, tại sao không xin nghỉ ngay hôm nay? Du lịch, xem phim, ăn uống, đọc sách, thể thao,… hãy làm những gì mà bạn thích để giải tỏa stress. Đừng bao giờ chịu đựng áp lực trong một thời gian dài vì chúng ta không phải là những cỗ máy. Hậu quả của tình trạng stress triền miên khiến nhiều người nhìn mọi thứ trở nên tiêu cực và mất khả năng hưởng thụ cuộc sống.
Học cách buông bỏ được những điều trên cũng là lúc bạn đón nhận những năng lượng tích cực vào người. Khi bỏ được các thói quen xấu này, bạn sẽ biết được đâu là điều bạn muốn nắm giữ và tiếp tục phát huy để bản thân tốt hơn.
 

Sưu tầm